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Workplace Experience Platform

L'IA qui réinvente la vie au bureau.

NOVA est le premier assistant IA personnel pour le bureau.
Vos collaborateurs lui parlent, il s'occupe du reste : vie pratique, services, agendas, réservations, incidents, visiteurs, colis, accès… Tout est à portée de voix !

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SaaSOffice
Maintenez pour parler…
Solutions

Une plateforme, trois métiers

Que vous gériez un siège social, un parc d'actifs ou une marque hospitality, NOVA s'adapte à votre métier.

Bureaux & Sièges sociaux

Une plateforme d'expérience collaborateur, augmentée par l'IA

Offrez à vos collaborateurs un assistant personnel IA pour la vie au bureau. Réservation, incidents, accès, services, tout par la voix. Pilotage centralisé pour vos DET et FM.
Foncières

Faites de votre app mobile un levier business.

Valorisez vos actifs avec une expérience résident qui contribue à justifier le loyer. Une plateforme pour piloter votre parc, fidéliser vos locataires et générer des revenus services.
Hospitality

L'expérience qui transforme vos résidents en ambassadeurs. Et vos services en revenus.

Faites de votre app mobile l'incarnation de votre marque. NOVA devient l'attaché personnel IA de vos résidents. Différenciation, NPS, ARPU services.
Fonctionnalités

Tout ce dont vos collaborateurs ont besoin, dans une seule application.

Chaque module est enrichi par NOVA. Vos collaborateurs interagissent à la voix, vos gestionnaires pilotent depuis une console unifiée.

Contrôle d'Accès NFC ou QR, badge dématérialisé. Réservation d'Espaces Salles, bureaux flex, événements en quelques mots. Accueil des Visiteurs Self-check-in QR, hôte notifié, accueil humain. Signalement d'Incidents Une phrase, plusieurs tickets, dix secondes. Services & Conciergerie Pressing, conciergerie, partenaires locaux. Courrier & Colis Notification dès l'arrivée, code unique de retrait. Pilotage & Analytics Dashboards live, suivi opérationnel. Actualités & Événements Horaires, menus, événements, à portée de voix. Annuaire Recherche vocale, fiche contact, action directe. Base de Connaissances Politique RH, charte DSI, réponses sourcées. Intégrations Microsoft 365, Google Workspace, BOS, GTB. En parallèle de Copilot et Gemini.

Notre expérience éprouvée sur des sites en production

28k+ Utilisateurs au quotidien
100 000+ m² gérés
+40% Adoption des services à 6 mois
8 semaines Délai moyen de déploiement
UNE JOURNÉE AVEC NOVA

Tout est à portée de voix

Ces moments clés où NOVA fait la différence.

  1. 7h45 NOVA agit sur votre propre agenda

    Demandez du focus. NOVA le sanctuarise.

  2. 9h30 Une phrase, un créneau commun, une salle dispo

    Amélie veut une réunion en présentiel. NOVA croise trois agendas, la présence sur site, et propose deux créneaux.

  3. 10h30 NOVA connaît vos règles et vos documents

    Demandez-lui tout ce que vous voulez savoir sur la vie du bâtiment, vos politiques RH. NOVA répond, de façon sourcée.

  4. 14h30 Une phrase, un message Teams, d'un seul mot

    Marie est en retard pour son prochain rendez-vous. NOVA prévient tout le monde par le canal adapté.

  5. 15h15 Une phrase, deux tickets, catégorisés et priorisés

    Salle B23, climatisation en panne, tache de café sur la moquette. Amélie explique tout en une seule phrase. Déclarer des incidents n'est plus une corvée.

NOVA fait gagner des dizaines de minutes par jour à chacun de vos collaborateurs, sur une myriade de tâches qui fragmentent leur attention. À l'échelle d'un bâtiment, ce sont des centaines d'heures rendues chaque jour au travail qui compte. Et autant de frustration en moins.

SaaSOffice définit un nouveau standard de pertinence et d'efficacité pour la vie au bureau.

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30 minutes. On vous montre NOVA en action sur un scénario de votre site.

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AVEC OU SANS NOVA

Pourquoi SaaSOffice n'est pas juste une app de plus

Voyez ce que NOVA change face aux outils silotés que vos équipes utilisent aujourd'hui.

AVEC NOVA Conçu pour l'expérience bureau
SANS NOVA Outils silotés, sans IA contextuelle
Déclaration d'incidents
Voix, multi-intent, qualification + routage vers la bonne équipe ou GMAO
Formulaires longs, tickets bricolés à la main
Organisation de réunion
Croisement d'agendas et de salles, planification en 2 clics
Allers-retours email, salle introuvable
Vie pratique sur site
Réponse sourcée à la voix en quelques secondes
Info dispersée, appel à l'office manager
Réception de colis
Notification dès la réception, code retrait à 4 chiffres, traçabilité complète
Accumulation à l'accueil, sécurité faible
Services aux occupants
Services suggérés au bon moment, paiement en un tap, revenu par client en hausse
Services existants mais sous-consommés
Pilotage gestionnaire
Dashboards live, gestion de ticketing ultra fine, multi-sites
Tableurs, exports manuels, vue partielle
Productivité bureautique
Complète Copilot et Gemini sur l'expérience physique du bureau
Outils bureautiques limités au numérique
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NOVA ET MOI

Dites simplement : "comme d'habitude"

NOVA mémorise silencieusement vos préférences et vos habitudes. Il apprend de vos actions et connait vos salles de réunion favorites, vos contacts fréquents, vos activités de prédilection, etc. Vous dites "comme d'habitude" et NOVA sait à quoi vous faites référence. La qualité d'une conciergerie de luxe, à l'échelle d'un immeuble de 2 000 personnes. Seul vous pouvez voir et contrôler ces informations.

Planning type

Comment SaaSOffice se déploie chez vous

De la signature à la première utilisation en production, un chemin clair. La plupart de nos clients sont en production en 8 semaines.

  1. 1

    Analyse de l'existant

    Cartographie de vos sites et espaces, des services aux collaborateurs et de votre écosystème.

    1 à 2 semaines
  2. 2

    Configuration

    Paramétrage multi-sites, branding, intégrations (M365, contrôle d'accès, GMAO, paiement). Sandbox prête.

    2 à 4 semaines
  3. 3

    Activation

    Onboarding utilisateurs, formation des gestionnaires, déploiement progressif site par site.

    2 semaines
  4. 4

    Pilotage

    Dashboards live, évolutions continues, CSM dédié, comité trimestriel.

    En continu
Nos engagements

RGPD Compliant

Données résidents et collaborateurs en UE.

ISO 27001

Hébergement France, data centers redondants.

SLA 99,95%

Modules critiques, sauvegardes quotidiennes.

Réversibilité

APIs standards, export complet à tout moment.

Ils nous font confiance
Allianz
Arnal
Eiffage
Engie
Icade
IFF
Renault
SNCF
Allianz
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Connecté à votre stack

Un écosystème fédérateur

Microsoft 365
Outlook
Teams
Google Workspace
sTid
Welcomr
Sezaam
Salto
Vizor
Zitadel
Okta
Entra ID
ASSA ABLOY
SimonsVoss
TIL
Microsoft 365
Outlook
Teams
Google Workspace
sTid
Welcomr
Sezaam
Salto
Vizor
Zitadel
Okta
Entra ID
ASSA ABLOY
SimonsVoss
TIL

Une application tout-en-un

Un point d'entrée unique pour les propriétaires, occupants, visiteurs et intervenants. Badge, salle, colis, incident, cantine, tout passe par la même App. Et vos gestionnaires consolident un flux opérationnel unique en mono ou multi-sites.

Branchée sur votre journée

NOVA lit votre agenda, se synchronise avec Outlook, Teams et Google Calendar pour proposer la bonne salle et notifier les bonnes personnes, sans changer d'app. Copilot et Gemini fonctionnent en parallèle, vos collaborateurs gardent leur stack bureautique.

Une expérience optimisée par l'IA

Un assistant personnel IA vocal qui simplifie chaque interaction, anticipe les besoins via les CatchLines et déclenche la bonne action au bon moment. NOVA est l'IA conversationnelle SaaSOffice.

Un vaste catalogue d'intégrations

Microsoft 365, Google Workspace, BOS, GTB, contrôle d'accès, casiers, recharge VE, restauration, impression, paiement, comptabilité, automatisation, Wi-Fi, mobilité, planification de réunions.

FAQ

Foire aux questions

SaaSOffice convient-il à tous les types d'espaces ?
Oui. SaaSOffice s'adapte à tous les types d'espaces, du coworking au siège social multi-sites. La plateforme est conçue pour être flexible et suit la configuration réelle de vos locaux.
Un conseiller m'accompagne-t-il pour la configuration ?
Oui. Chaque déploiement est accompagné d'un Customer Success Manager dédié, depuis l'audit initial jusqu'au comité trimestriel. Onboarding inclus.
Puis-je activer uniquement les fonctionnalités dont j'ai besoin ?
Oui. SaaSOffice est modulaire. Vous activez les fonctionnalités utiles à vos cas d'usage et étendez progressivement la plateforme à votre rythme.
Mes collaborateurs doivent-ils parler à voix haute en open space ?
Non, le pilotage vocal n'est pas une obligation. SaaSOffice fonctionne nativement en mode texte. Le vocal est une option, déclenchée par l'utilisateur lorsqu'il appuie sur le bouton « Maintenir pour parler ». Aucune écoute passive, aucun micro toujours actif. En open space, la majorité des occupants utilisent le mode texte.
Mes données restent-elles en Europe ?
Oui. SaaSOffice est hébergé en France sur des data centers ISO 27001. Vos données collaborateurs et résidents restent en UE. RGPD by design, DPA détaillé disponible à la demande.
Combien de temps prend un déploiement type ?
La plupart de nos clients sont en production sous 8 semaines : 1 à 2 semaines d'audit, 2 à 4 de configuration, 2 d'activation. Le déploiement se fait site par site avec accompagnement CSM dédié.
Quels modèles d'IA utilise NOVA et où tournent-ils ?
Le pipeline NOVA combine plusieurs briques selon la nature de la tâche. La reconnaissance vocale est faite par les moteurs STT natifs des OS mobiles (Google Speech sur Android, Apple Speech sur iOS), donc aucune voix n'est envoyée sur nos serveurs. Le traitement du langage (NLU, résolution d'identité, orchestration multi-systèmes) tourne sur une infrastructure souveraine UE. Les modèles génératifs sollicités pour les réponses sourcées et le RAG documentaire tournent dans le tenant client ou sur infrastructure souveraine, jamais sur des LLM tiers grand public. Aucune donnée client n'est utilisée pour l'entraînement des modèles. NOVA respecte strictement le modèle de permissions de l'application : il n'accède qu'aux données auxquelles l'utilisateur a déjà accès. Toutes les actions sont tracées dans les mêmes logs et audit trails que l'application SaaSOffice. Politique de gouvernance IA détaillée disponible sur demande.
NOVA peut-elle interroger nos documents internes (règlement, charte DSI, politique RH) ?
Oui. NOVA intègre un moteur RAG (Retrieval-Augmented Generation) qui peut interroger votre base documentaire interne (règlement intérieur, charte DSI, politique RH, plans, fiches services). Les réponses fournies aux occupants sont sourcées et un lien vers le document d'origine est proposé. Vos documents restent dans votre tenant, ne sont jamais envoyés à des modèles tiers grand public.
NOVA peut-il consulter mes congés restants ou ma fiche de paie ?
Non. NOVA répond aux questions dont la réponse est dans un document accessible (charte, règlement intérieur, politique vélo, note de service). NOVA ne se connecte pas aux données transactionnelles de votre SIRH. Vos compteurs de congés, votre fiche de paie, vos primes restent dans le SI RH de votre entreprise. La promesse NOVA sur la dimension RH est documentaire et opposable, pas transactionnelle.
Que sait NOVA de mes collaborateurs et qui peut y accéder ?
Chaque utilisateur dispose d'un profil personnel « Mon NOVA » où s'accumulent silencieusement ses préférences (café, poste, salle, contacts fréquents, habitudes). Ce profil est strictement privé : invisible des managers, de la RH, des admins. Aucune donnée individuelle n'est croisée à des fins de surveillance ou d'évaluation. Les dashboards de pilotage destinés aux gestionnaires ne montrent que des données agrégées et anonymisées. L'apprentissage par usage est désactivable par catégorie. Toutes les données sont chiffrées au repos et exportables / supprimables à la demande de l'utilisateur. Réponse opposable aux objections CSE et représentants du personnel : NOVA est un assistant personnel, pas un outil de monitoring.
NOVA remplace-t-il Copilot ou Gemini ?
Non, c'est complémentaire. Copilot et Gemini augmentent la productivité dans les outils bureautiques (Outlook, Teams, Gmail, Docs). NOVA prend le relais sur le bâtiment physique, les services, l'expérience du collaborateur sur site. Vos collaborateurs peuvent utiliser les trois en parallèle.
Quand NOVA envoie un message en mon nom, comment mes interlocuteurs le savent-ils ?
NOVA s'identifie systématiquement comme émetteur. Tous les messages envoyés par NOVA au nom d'un utilisateur commencent par « NOVA vous informe que… » ou « NOVA, au nom de [prénom], vous informe que… ». Pas d'usurpation, pas d'envoi « comme si » c'était l'utilisateur. Cette règle est intégrée au moteur NOVA et auditable dans les logs.
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