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Actualités et Événements

Donnez vie à votre bâtiment, en un clin d'œil.

SaaSOffice centralise toutes les actualités et tous les événements de votre site dans un espace dédié, directement accessible depuis l'application des occupants. Les équipes de gestion publient en quelques clics depuis le back-office, fête de la Chandeleur, apéros, conférences, alertes de maintenance. Chaque occupant consulte, s'informe et ajoute l'événement à son agenda en autonomie.

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Les cas d'usage

Un seul espace, tous les formats de communication.

  • Événement convivial, Chandeleur, apéro, journée bien-être

    Une publication accompagnée d'une photo de couverture, d'une description du programme et des horaires. Les occupants découvrent en un clin d'œil et ajoutent à leur calendrier en un tap.

  • Conférence ou programme d'une entreprise membre du bâtiment

    Page d'événement complète avec lieu précis, date et accès au programme détaillé. Les autres occupants découvrent et s'inscrivent, sans email à recopier, sans saisie manuelle dans leur agenda.

  • Alerte de maintenance planifiée, information opérationnelle

    Actualité publiée en quelques secondes depuis le back-office, immédiatement visible par tous les occupants. Plus d'affichage papier dans l'ascenseur ni d'email noyé dans 200 autres.

  • Découverte de la programmation des entreprises voisines

    Présentation des événements organisés par d'autres entreprises membres du bâtiment. Networking spontané au quotidien, l'occupant reste en phase avec la vie de son immeuble.

  • Vie du site, horaires, menus du jour, parking, contacts

    Toutes les infos pratiques du site, à jour en continu, accessibles à la voix ou à l'écrit depuis l'app. La cantine, le parking visiteur, le contact facility, tout est à portée de tap.

CÔTÉ BACK-OFFICE

Publiez-le, vos occupants le voient immédiatement.

Depuis l'interface d'administration de SaaSOffice, les équipes créent un événement ou une actualité en quelques minutes, photo de couverture, titre, description, dates, horaires et lieu. Aucune compétence technique requise. Une fois publié, le contenu apparaît dans la section « Actualités » de l'app, accessible depuis l'écran d'accueil d'un clic.

  • Édition simple, photo + texte + dates en quelques minutes
  • Statut clair par événement, à venir, en cours, terminé
  • Diffusion immédiate, sans email, sans affichage, sans friction
  • Sélection d'autres actualités suggérées au bas de chaque page
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CÔTÉ OCCUPANT

De la lecture à l'action, sans changer d'app.

Il ne suffit pas de consulter un événement, l'occupant doit pouvoir réagir immédiatement. Depuis la page de l'événement, un bouton « Ajouter au calendrier » enregistre le créneau directement dans Google Agenda ou Outlook, sans ressaisie, sans risque d'oubli. Programme détaillé, lieu précis, horaires, tout est centralisé.

  • Ajout natif au calendrier perso (Google, Outlook, Apple)
  • Sélection d'autres événements suggérés au bas de chaque page
  • Toutes les infos pratiques du site, à la voix ou à l'écrit
  • Push contextuel sans spam, NOVA pousse ce qui vous concerne
AVEC OU SANS NOVA

La différence se voit dès la première publication.

Six lignes en miroir. Ce que la communication interne d'un bâtiment subit aujourd'hui, ce qu'elle peut devenir demain.

AVEC NOVA L'expérience que vos occupants adorent
SANS NOVA L'expérience que vos occupants subissent
Diffusion
Publication immédiate dans l'app, visible de tous les occupants en quelques secondes.
Email noyé dans 200 autres, affichage papier ignoré, taux de lecture inconnu.
Création
Interface back-office, photo + texte + dates en quelques minutes, zéro tech.
Brief à la com, allers-retours design, validation, oubli.
Statuts
À venir / en cours / terminé visibles d'un coup d'œil par l'occupant.
Affichage actif même quand l'événement est passé, confusion garantie.
Calendrier
Ajout natif Google, Outlook, Apple en un tap, plus de ressaisie.
Saisie manuelle parfois oubliée, l'événement disparaît du radar.
Découverte
Suggestions au bas de chaque page, vie du site visible en continu.
Pas de fil d'événements, chaque publication isolée, vie du site invisible.
Pilotage
Stats de lecture, taux d'inscription, événements les plus suivis.
Aveugle, on ne sait pas ce qui marche, ni ce qui passe à la trappe.
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FAQ COMMUNICATION

Vos questions sur la communication locale

Qui peut publier ? Comment vous gérez les droits côté back-office ?
Les droits sont paramétrables par rôle (gestionnaire de site, communicant, RH, facility manager). Une publication peut être limitée à un site, à un étage, à un groupe d'entreprises membres. Les workflows de validation sont configurables, par exemple deux relecteurs avant publication d'une alerte sensible. Audit trail complet, qui a publié quoi, à quelle heure, conformément à vos politiques RGPD et ISO 27001.
Les actualités d'autres entreprises du bâtiment sont-elles accessibles à mes collaborateurs ?
Oui, c'est le cœur de l'expérience multi-tenant SaaSOffice. Chaque entreprise membre du site peut publier ses propres événements et choisir leur audience (mes collaborateurs uniquement, tout le bâtiment, périmètre personnalisé). Cette ouverture crée du networking spontané entre voisins de bureau. Vous gardez le contrôle de ce que vos collaborateurs voient via les politiques de visibilité de votre site.
Comment je sais ce que mes occupants lisent vraiment ?
Le back-office remonte les stats par publication, taux d'ouverture, durée de lecture, ajouts au calendrier, partages internes. Au niveau du site, un tableau de bord agrège les publications les plus consultées, les sujets qui font réagir, les créneaux où l'audience est la plus active. Pas de tracking individuel des occupants, conformité RGPD respectée, vous arbitrez votre stratégie de communication sur des faits, plus à l'instinct.
COMMENCER

Donnez vie à votre bâtiment dès aujourd'hui.

30 minutes. On regarde votre calendrier d'événements actuel, on vous montre la création d'une publication en live, et on dimensionne l'expérience sur l'un de vos sites.

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