ÉVÉNEMENT CONVIVIAL
Actualités et Vie du Site
Donnez vie à votre bâtiment,
dans tous ses moments.
SaaSOffice centralise les événements, actualités et infos pratiques de votre bâtiment (conférences, festivités, alertes de maintenance, etc.) dans un espace unique, accessible depuis l'app. Les équipes de gestion publient en quelques clics, les occupants s'informent, s'inscrivent et ne ratent plus une occasion de participer à la vie du site !
CÔTÉ OCCUPANT
De la lecture à l'action, sans changer d'app.
Il ne suffit pas de consulter un événement, l'occupant doit pouvoir réagir immédiatement. Depuis la page de l'événement, un bouton « Ajouter au calendrier » enregistre le créneau directement dans Google Agenda ou Outlook, sans ressaisie, sans risque d'oubli. Programme détaillé, lieu précis, horaires, tout est centralisé.
- Ajout natif au calendrier perso (Google, Outlook, Apple)
- Sélection d'autres événements suggérés au bas de chaque page
- Toutes les infos pratiques du site, à la voix ou à l'écrit
- Push contextuel sans spam, NOVA pousse ce qui vous concerne
CÔTÉ BACK-OFFICE
Publiez-le, vos occupants le voient immédiatement.
Depuis l'interface d'administration de SaaSOffice, les équipes créent un événement ou une actualité en quelques minutes, photo de couverture, titre, description, dates, horaires et lieu. Aucune compétence technique requise. Une fois publié, le contenu apparaît dans la section « Actualités » de l'app, accessible depuis l'écran d'accueil d'un clic.
- Édition simple, photo + texte + dates en quelques minutes
- Statut clair par événement, à venir, en cours, terminé
- Diffusion immédiate, sans email, sans affichage, sans friction
- Sélection d'autres actualités suggérées au bas de chaque page
Vos questions sur la communication locale
Qui peut publier ? Comment vous gérez les droits côté back-office ?
Les droits sont paramétrables par rôle (gestionnaire de site, communicant, RH, facility manager). Une publication peut être limitée à un site, à un étage, à un groupe d'entreprises membres. Les workflows de validation sont configurables, par exemple deux relecteurs avant publication d'une alerte sensible. Audit trail complet, qui a publié quoi, à quelle heure, conformément à vos politiques RGPD et ISO 27001.
Les actualités d'autres entreprises du bâtiment sont-elles accessibles à mes collaborateurs ?
Oui, c'est le cœur de l'expérience multi-tenant SaaSOffice. Chaque entreprise membre du site peut publier ses propres événements et choisir leur audience (mes collaborateurs uniquement, tout le bâtiment, périmètre personnalisé). Cette ouverture crée du networking spontané entre voisins de bureau. Vous gardez le contrôle de ce que vos collaborateurs voient via les politiques de visibilité de votre site.
Comment je sais ce que mes occupants lisent vraiment ?
Le back-office remonte les stats par publication, taux d'ouverture, durée de lecture, ajouts au calendrier, partages internes. Au niveau du site, un tableau de bord agrège les publications les plus consultées, les sujets qui font réagir, les créneaux où l'audience est la plus active. Pas de tracking individuel des occupants, conformité RGPD respectée, vous arbitrez votre stratégie de communication sur des faits, plus à l'instinct.