Une application simple
Proposée aux occupants et à toute personne interagissant avec les services du bâtiment. Vocale ou tactile, mobile-first, l'expérience est la même partout.
À propos
À propos
SaaSOffice a été lancée en 2024 en carve-out de la R&D du groupe Flexo, 5e opérateur de coworking en France avec une vingtaine de centres dans les principales villes du pays, et porte aujourd'hui une plateforme SaaS conçue pour les exigences des grands parcs tertiaires.
Trois cofondateurs, complémentaires.
SaaSOffice est née en 2024 de la rencontre de trois entrepreneurs aux parcours complémentaires.
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Christophe Courtin
Co-fondateur et PDG
Entrepreneur en série français (Santiane, Flex-O), business angel auprès de plus de 100 start-ups.
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Didier Fornetti
Co-fondateur et CPTO
Profil produit et technique, pilote l'architecture, les choix d'intégrations et l'expérience utilisateur.
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Brice Arnavon
Co-fondateur et CEO
Profil exécutif, pilote le go-to-market, les partenariats stratégiques et la montée en charge.
LA PLATEFORME
Le système d'exploitation des bureaux et du bâtiment.
SaaSOffice fait office de système d'exploitation pour les bureaux et le bâtiment. La plateforme offre un point d'accès unique, une seule application qui centralise toutes les utilisations quotidiennes et les rend visibles, exploitables et gérables, que ce soit à l'échelle d'un site unique, d'un portefeuille de plusieurs bâtiments ou d'une organisation multi-sites.
- Conçue mobile-first, parcours occupants et visiteurs complet
- Accès (badge virtuel, IoT), visiteurs, courrier et colis
- Réservations (postes, salles, services), restauration
- Demandes de services, plan du bâtiment, annuaire et présence
- Suivi des incidents et communication locale
INTÉGRATIONS
Coordonner les processus plutôt que les remplacer.
SaaSOffice s'intègre aux écosystèmes existants via des API et l'authentification unique (SSO). La plateforme s'appuie sur un vaste catalogue d'intégrations, IoT, systèmes de gestion technique des bâtiments (BMS), services et outils courants, afin de coordonner les processus plutôt que de les remplacer.
- API ouvertes et SSO natif
- IoT et BMS (gestion technique du bâtiment)
- Microsoft 365, Google Workspace, ticketing GMAO
- sTid, Sezaam, Salto, ASSA ABLOY, SimonsVoss, TIL
Une plateforme qui synchronise tous les acteurs du bâtiment.
Occupants, équipes workplace, prestataires, chacun a son interface, tous travaillent dans le même flux opérationnel.
Un cockpit opérationnel
Pour les équipes workplace, FM et hospitality. Trier, affecter, prioriser et suivre les demandes. Vue temps réel des flux, anomalies remontées, pilotage de la qualité de service.
Un canal structuré
Tickets qualifiés, statuts, preuves d'intervention et traçabilité. Pas de mail perdu, pas d'intervention sans trace, audit-ready par défaut.
PILOTAGE
Toute la donnée d'usage et d'exploitation, centralisée.
Côté pilotage, SaaSOffice centralise la donnée d'usage et d'exploitation. Les volumes, SLA, irritants, historiques, taux d'adoption et niveaux de satisfaction permettent de standardiser, comparer et décider, via des benchmarks entre immeubles, un reporting exploitable et, selon le cadre contractuel, des éléments de traçabilité audit-ready pour objectiver le service rendu.
- Benchmarks inter-sites, comparaison live
- Reporting exploitable et partageable
- Traçabilité audit-ready, conformité contractuelle
- KPIs d'adoption et de satisfaction par site
RGPD Compliant
Données résidents et collaborateurs en UE.
ISO 27001
Hébergement France, data centers redondants.
SLA 99,95%
Modules critiques, sauvegardes quotidiennes.
Réversibilité
APIs standards, export complet à tout moment.