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Annuaire

Une question en langage naturel.
La bonne personne, sa fiche, l'action.
Deux secondes.

NOVA décode l'intention même imprécise, identifie le contact, ouvre la fiche complète et déclenche l'action en un tap, mail, message Teams, appel WhatsApp. Pour les recherches par nom à l'ancienne, l'annuaire textuelle classique reste accessible.

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SaaSOffice
Maintenez pour parler…
Vue utilisateur, Sophie

Une question en langage naturel, la bonne personne identifiée, l'action déclenchée. Vos collaborateurs trouvent qui chercher en deux secondes.

Tout est à portée de voix !

  1. 01 Étape 1

    Une recherche vocale, même approximative.

    Sophie cherche le responsable de l'achat informatique du site de Lyon, sans connaître son nom. Elle parle à NOVA en langage naturel, NOVA décode l'intention même imprécise et remonte la bonne personne.

  2. 02 Étape 2

    Une fiche complète, riche, à jour.

    Photo, poste, équipe, site, étage, présence du jour, langues parlées. La fiche est alimentée par votre SIRH (sync auto) et enrichie par les managers en self-service. Plus de page LDAP minimaliste.

  3. 03 Étape 3

    Mail, Teams, WhatsApp en un tap.

    Trois actions disponibles directement depuis la fiche. Pas de copier-coller, pas de changement d'app. Sophie envoie un Teams à Karim en deux secondes pour confirmer son passage à Lyon la semaine prochaine.

  4. 04 Étape 4

    Multi-résultats quand la requête est plurielle.

    Sophie demande qui de son équipe Design est au bureau aujourd'hui. NOVA croise présence et pôle, sort la liste live des 4 personnes présentes, propose d'inviter à déjeuner ou de créer un canal Teams en un tap.

  5. 05 Étape 5

    Vue annuaire textuelle classique, en complément.

    Pour la recherche par nom à l'ancienne, Sophie a aussi accès à un annuaire textuelle classique. Filtres par site, par pôle, par étage, par présence. Le mode vocal est l'expérience par défaut, jamais un prérequis bloquant.

AVEC OU SANS NOVA

La différence se voit dès la première recherche.

Cinq lignes en miroir. Ce que vos collaborateurs subissent aujourd'hui, ce qu'ils vont adorer demain.

AVEC NOVA L'expérience que vos collaborateurs adorent
SANS NOVA L'expérience que vos collaborateurs subissent
Recherche
Intention vocale, NOVA décode même imprécis, par poste, par site, par pôle.
Recherche par nom exact, plusieurs essais, abandon fréquent.
Fiche contact
Poste, site, étage, équipe, présence du jour, photo, langues parlées.
Page LDAP minimaliste, infos lacunaires ou périmées.
Action directe
Mail, Teams, WhatsApp en un tap, sans changer d'app.
Copier-coller l'email, ouvrir Teams, ressaisir, recommencer.
Multi-résultats
« Les designers présents aujourd'hui » liste live, propose une action.
Pas possible, ou export Excel à la main, infos déjà périmées.
Mise à jour
Sync auto SIRH, édition self-service managers, audit trail complet.
Annuaire désuet, infos contradictoires d'un site à l'autre.
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FAQ ANNUAIRE

Vos questions sur l'annuaire

D'où vient l'annuaire, comment je le maintiens à jour ?
SaaSOffice se synchronise nativement avec votre SIRH (Workday, Lucca, BambooHR, et autres). Les arrivées, départs, changements de poste sont propagés automatiquement. Les managers peuvent éditer en self-service les champs non sensibles (photo, équipe, étage). Audit trail complet des modifications côté console RH, conformité SIRH respectée, traçabilité totale.
NOVA arrive à comprendre une question imprécise, comme « le chef IT de Lyon » ?
Oui, c'est le cas d'usage prioritaire. NOVA décode l'intention même approximative, poste imprécis, nom oublié, site partiel. Si plusieurs candidats matchent, NOVA propose un choix court directement dans la conversation. Si rien ne matche, il propose de basculer dans l'annuaire textuelle classique avec filtres, jamais d'impasse.
Et la confidentialité, tout le monde voit toutes les fiches ?
Les droits suivent votre paramétrage SIRH et les politiques RH de votre organisation. Une fiche peut être publique (poste, site, équipe), restreinte (numéro personnel, mail direct) ou masquée selon le profil du demandeur. NOVA respecte le périmètre, jamais d'accès au-delà. Le mode « incognito présence » reste possible pour les collaborateurs qui le souhaitent.
COMMENCER

Trouvez le bon contact à la voix, en deux secondes.

30 minutes. On charge votre annuaire SIRH en sandbox, et NOVA répond à vos questions sur de vrais collaborateurs de votre organisation.

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