Base de Connaissances

Une question en langage naturel.
La réponse, sourcée.
Le document complet, en un tap.

SaaSOffice
Maintenez pour parler…
Vue utilisateur, Margot

Une question posée en langage naturel, une réponse sourcée, un document accessible en un tap. Vos collaborateurs trouvent l'info juste, sans fouiller.

Tout est à portée de voix !

  1. 01 Étape 1

    Une question en langage naturel.

    Margot prépare sa semaine et veut savoir combien de jours de télétravail elle peut prendre. Elle ne fouille pas l'intranet, elle pose la question à NOVA en une phrase, à la voix ou à l'écrit.

  2. 02 Étape 2

    Une réponse sourcée, pas une supposition.

    NOVA synthétise la réponse en deux lignes et cite la source. Numéro de document, date de mise à jour, version. Margot sait d'où vient l'info, pas un « il paraît que », une réponse opposable.

  3. 03 Étape 3

    Le document complet, en un tap.

    Pour les cas où il faut tout lire (exception, cas particulier, contexte), Margot ouvre le PDF intégral en un tap. Pas d'export Drive, pas de SharePoint à chercher. Le document source s'ouvre dans l'app.

  4. 04 Étape 4

    NOVA apprend des questions fréquentes.

    Plus une question revient, plus NOVA la met en avant. Margot n'attend pas le tier-1 RH, elle voit en haut de l'écran les réponses pré-validées sur les sujets récurrents (congés, télétravail, prime). Vos équipes RH absorbent moins de tickets répétitifs.

  5. 05 Étape 5

    Si NOVA ne sait pas, il escalade proprement.

    Pour un cas particulier que les documents n'adressent pas (situation personnelle, exception, ambiguïté), NOVA propose d'envoyer la question au bon interlocuteur (manager, RH, DSI). Escalade tracée, pas de question perdue, pas de collaborateur bloqué.

AVEC OU SANS NOVA

La différence se voit dès la première question.

Six lignes en miroir. Ce que vos collaborateurs subissent aujourd'hui, ce qu'ils vont adorer demain.

AVEC NOVA L'expérience que vos collaborateurs adorent
SANS NOVA L'expérience que vos collaborateurs subissent
Recherche
Question en langage naturel, réponse synthétique en deux lignes.
Chercher dans 12 PDFs sur le Drive, abandon, demander à un collègue.
Source citée
Citation systématique, document, version, date de mise à jour.
Pas de source, infos contradictoires d'un service à l'autre.
Document complet
Bouton « Voir la source », PDF intégral en un tap, signets activés.
Recherche manuelle, mauvais résultats Drive, mauvaise version retrouvée.
Apprentissage
NOVA met en avant les FAQ récurrentes, moins de tickets répétitifs.
Chacun pose la même question, le service RH répète sans fin.
Versioning
Versioning automatique côté RH, ancienne version archivée, traçable.
Versions papier, doublons, sources orphelines circulent encore.
Détection des lacunes
Sujets sous-documentés remontés à la RH, priorisation factuelle.
RH aveugle, ne sait pas ce que cherchent les collaborateurs.
FAQ DOCUMENTS

Vos questions sur la base documentaire

Quels types de documents NOVA peut intégrer ?
PDF, Word, Markdown, pages intranet. Drag and drop dans l'interface RH, indexation automatique en quelques secondes, sources prêtes à être interrogées. NOVA gère le multi-langue (FR, EN, ES, DE) et conserve la mise en page d'origine pour les citations. Pour les documents très techniques (procédures sécurité, contrats), un mode strict empêche toute reformulation, NOVA cite mot pour mot.
Si NOVA ne sait pas répondre, que se passe-t-il ?
NOVA propose d'escalader vers le bon interlocuteur (manager, RH, DSI, Facility) en un tap. La question est tracée côté audit, le destinataire reçoit la notification avec contexte. Le collaborateur n'est jamais bloqué. Côté RH, les questions sans réponse remontent dans un tableau de bord « sujets sous-documentés », pour prioriser les prochaines politiques à rédiger.
RGPD et confidentialité, comment vous gérez les politiques sensibles ?
Les droits suivent votre paramétrage Active Directory ou SIRH. Un document peut être public (tous collaborateurs), restreint (par site, par pôle, par niveau hiérarchique) ou managérial (managers uniquement). NOVA respecte le périmètre du demandeur, jamais d'accès au-delà. Audit trail complet, qui a posé quelle question, qui a accédé à quelle source, conforme RGPD et ISO 27001.
COMMENCER

Vos politiques RH, sourcées et accessibles à la voix.

30 minutes. On charge votre base documentaire en sandbox, et NOVA répond aux questions des collaborateurs sur vos vraies politiques internes.