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Assistant IA NOVA

Le jour où vos bureaux
ont appris à écouter
ceux qui y vivent.

NOVA écoute vos collaborateurs, comprend même quand ils demandent trois choses à la fois, et déclenche les bonnes actions. Une intelligence contextuelle qui sait où ils sont, ce qu'ils préfèrent et ce dont ils ont besoin. Au bureau ou en mobilité, à la voix ou à l'écrit, avec une confidentialité absolue des données.

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SaaSOffice
Maintenez pour parler…
Vue utilisateur, Julien

De l'écoute à l'action, le contexte en tête. Une seule conversation pour réserver, signaler, déléguer, déjeuner, entrer.

Tout est à portée de voix !

  1. 01 Étape 1

    La voix, en multi-intent.

    Julien arrive au bureau et lance sa journée à la voix. Plusieurs demandes en une phrase, NOVA écoute, ouvre le micro en arrière-plan, gère les intentions multiples. Vous parlez, NOVA s'occupe du tri.

  2. 02 Étape 2

    La compréhension contextuelle.

    NOVA croise agendas de Julien, Marie et Tom, présence au bureau, disponibilité des salles, distance, équipement. Site, heure, préférences déjà exprimées, tout est intégré au raisonnement. Pas de question stupide, pas de demande répétée.

  3. 03 Étape 3

    L'action, sur tous les canaux d'un coup.

    NOVA bloque la salle, envoie l'invitation Teams à Marie et Tom, marque la salle occupée côté Exchange. Julien n'a pas changé d'app, NOVA a orchestré les trois canaux en une interaction. Le calendrier est à jour, les participants sont notifiés.

  4. 04 Étape 4

    Le signalement, en cascade.

    En passant devant la salle 302, Julien remarque deux problèmes et les signale à la voix. NOVA décompose la phrase, crée deux tickets distincts, route chacun vers le bon service (GMAO maintenance et restauration). Julien sera prévenu à la résolution.

  5. 05 Étape 5

    La suggestion contextuelle, au bon moment.

    12h45, Julien a 30 minutes devant lui. NOVA propose le plat vegan du jour, mentionne que la file est courte, suggère une pré-commande pour gagner 5 minutes. Pas de spam, pas de noise, juste la bonne info au bon moment. Et au passage, le badge mobile est prêt pour ouvrir la cantine.

AVEC OU SANS NOVA

Quatre choses que NOVA fait, que les autres ne font pas.

Six lignes en miroir. Ce qu'une app classique vous fait subir, ce que NOVA vous fait gagner.

AVEC NOVA L'expérience que vos collaborateurs adorent
SANS NOVA Ce que les apps de votre stack vous font subir
Interaction
Une intention vocale ou écrite, NOVA décode et lance les bonnes actions.
Cliquer dans 4 menus, remplir 3 formulaires, oublier un champ obligatoire.
Multi-intent
Plusieurs demandes en une phrase, NOVA décompose et route en parallèle.
Une action par écran, une session par fonctionnalité, recommencer.
Contexte
Site, heure, agenda, préférences déjà exprimées intégrés au raisonnement.
Aucun contexte, on redemande les mêmes infos à chaque interaction.
Suggestion
NOVA propose le bon service, au bon moment, sans spam, sans noise.
Push génériques que personne ne lit, taux de clic ridicule.
Orchestration
Outlook, Teams, Exchange, GMAO synchronisés en parallèle, une seule interaction.
Outils en silo, copier-coller manuel, sync ratées, double-saisie.
Confidentialité
Vos données restent confinées à votre plateforme, RGPD respecté, audit complet.
Données éparpillées chez 6 prestataires, contrôle partiel, audit fragmenté.
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Sous le capot

Six convictions architecturales

Vocal-first

La voix est l'interface, le texte reste un repli.

Multi-intent

Une demande, N actions, dans le bon ordre.

Contextuel

Site, heure, agenda, présence, tout est lu en parallèle.

Intégré

M365, GMAO, contrôle d'accès, paiement, natif.

Sourcé

Chaque réponse RH/DSI cite son document d'origine.

Modulaire

Activez à la carte, ajoutez plus tard.

FAQ NOVA

Vos questions sur l'assistant IA NOVA

Quel modèle IA fait tourner NOVA ? Vous êtes wrapper d'OpenAI ?
Non, NOVA est un assistant propriétaire SaaSOffice. Il combine plusieurs briques, transcription vocale (multi-langue), compréhension du langage (LLM fine-tuné sur les intents du workplace), planification d'actions et orchestration multi-systèmes. Les données restent dans votre tenant SaaSOffice, jamais transmises à un fournisseur tiers sans votre consentement explicite. Pour les organisations qui le souhaitent, un déploiement on-premise du moteur de compréhension est possible.
NOVA cohabite-t-il avec Copilot, Gemini, ou nos autres assistants ?
Oui, par design. Copilot et Gemini répondent sur leurs domaines (productivité bureautique, recherche, génération de contenu), NOVA répond sur les domaines du workplace (incidents, accès, réservations, visiteurs, services, communication locale). Pas de conflit, pas de doublon, vos collaborateurs gardent leur stack bureautique et gagnent une couche dédiée à la vie du bureau. Les intégrations natives M365 et Google Workspace assurent que les deux se complètent au lieu de se cannibaliser.
Comment vous gérez la confidentialité et le RGPD ?
Audit trail complet, qui a parlé, quand, sur quel sujet, conservation paramétrable selon votre politique RGPD (typiquement 90 jours pour les transcriptions, 6 ans pour les actions à valeur juridique comme les ouvertures d'accès). Chiffrement au repos et en transit, hébergement EU (AWS Paris ou OVH selon votre choix). ISO 27001 obtenue, SOC 2 type II en cours, HDS pour les sites santé. Mode incognito disponible pour les conversations non tracées, à la main du collaborateur.
COMMENCER

Voyez NOVA répondre à vos vrais cas.

30 minutes. On vous montre NOVA en action sur un scénario que vous nous donnez en début d'appel, sur l'un de vos sites en sandbox.

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