Réservation d'Espaces

Une demande vocale.
La bonne salle, bloquée.
Vingt secondes.

Bureau flex, salle de réunion, espace événementiel. NOVA croise agendas, présence et disponibilités pour proposer le créneau qui marche, puis bloque la salle, envoie les invitations Teams ou Outlook et orchestre les services associés. Vos collaborateurs réservent à la voix, vos gestionnaires pilotent l'occupation des espaces.

Demander une démo Voir NOVA en action

Vue utilisateur, Marc

En une phrase, une salle bloquée, des invitations envoyées. Vos collaborateurs réservent, NOVA s'occupe du reste.

Tout est à portée de voix !

01 Étape 1
Une demande vocale multi-contraintes.

Marc ouvre NOVA dans le couloir et lance sa demande en une phrase. Capacité, équipement, créneau, équipe : tout est capturé en parallèle, transcription live.
02 Étape 2
Une salle qui coche toutes les cases.

NOVA croise les agendas de Marc, Camille et Tom, la présence au bureau, la disponibilité des espaces et l'équipement, puis propose Salle Mistral à 25 mètres du poste de Marc.
03 Étape 3
Trois actions, un tap.

Marc voit Réserver, Itinéraire et Calendrier côte à côte. Un tap sur Réserver, la salle est bloquée, l'itinéraire intérieur prêt, le créneau ajouté à son agenda.
04 Étape 4
M365 fait le reste, automatiquement.

Outlook bloqué, invitation Teams envoyée à Camille et Tom, salle marquée occupée côté Exchange. Marc n'a pas changé d'app, NOVA a orchestré les trois canaux.
05 Étape 5
Check-in, libération auto si no-show.

À l'arrivée, Marc valide sa présence en un tap. Sans check-in dans les 10 minutes, NOVA libère la salle automatiquement. Plus de salle fantôme bloquée pour une réunion qui n'aura pas lieu.

Une salle pour 6, avec projecteur, dans 20 min, avec Camille et Tom.

Transcription en cours, contraintes capturées.

6 places Projecteur Camille et Tom

Une salle pour 6, avec projecteur, dans 20 min, avec Camille et Tom.

Salle Mistral disponible, à 25m de votre poste.

Disponible

Salle Mistral

6 places · 14h20–15h20

À 25m Projecteur Whiteboard

Je réserve Salle Mistral.

Salle Mistral bloquée pour 14h20.

Bloquée

Salle Mistral

6 places · 14h20–15h20

Niveau 2, aile sud ETA 2 min à pied

Réserver Itinéraire Calendrier

Et les invitations ?

Outlook bloqué, invitation Teams envoyée à Camille et Tom.

Envoyée

Invitation Teams envoyée

Sprint review · jeudi 14h20

Camille Rivière Tom Lefèvre Lien Teams joint

Outlook synchronisé Salle marquée occupée

Je suis arrivé.

Check-in confirmé. Salle Mistral à vous pour 60 min.

Occupée

Salle Mistral

Check-in 14h22 · libération 15h20

Compteur no-show désactivé Marc Dupont

AVEC OU SANS NOVA

La différence se voit dès la première réservation.

Six lignes en miroir. Ce que vos collaborateurs subissent aujourd'hui, ce qu'ils vont adorer demain.

AVEC NOVA L'expérience que vos collaborateurs adorent

SANS NOVA L'expérience que vos collaborateurs subissent

Demande

Une intention vocale, contraintes capturées en parallèle.

Formulaires à onglets, vérifier les dispos une par une.

Orchestration

Agendas, présence, espace et équipement croisés en un instant.

Trouver la salle, vérifier les invités, le projecteur, le café à la main.

M365 / Workspace

Outlook bloqué, invitation Teams envoyée, salle marquée occupée.

Copier-coller Outlook, créer le Teams à part, marquer la salle.

No-show

Libération auto après 10 min sans check-in. Plus de salle fantôme.

Salle bloquée même si la réunion n'a pas eu lieu. Agenda saturé.

Pilotage

Taux d'occupation, recommandations NOVA, projections de pics.

Pilotage à l'instinct. Sous-utilisation invisible.

Politiques

Droits par groupe, durée max, exclusions vocales, configurables.

Règles éparpillées en Excel, exceptions à la main.

Demander une démo

FAQ RÉSERVATION

Vos questions sur la réservation d'espaces

Et si je n'utilise pas Outlook ou Teams, je peux quand même réserver à la voix ?

Oui. NOVA réserve la salle directement dans SaaSOffice, sans passer par M365. Les invitations partent en email standard aux participants, vous gardez la vue calendrier intégrée à l'app. M365 et Google Workspace sont des intégrations natives, mais pas un prérequis. Vos équipes peuvent fonctionner en autonomie sur la plateforme SaaSOffice si votre organisation ne déploie pas M365.

Comment NOVA décide quelle salle proposer en premier ?

NOVA croise plusieurs critères en parallèle : capacité demandée, équipement requis, distance au demandeur, disponibilité dans le créneau, et historique des préférences (« comme d'habitude »). Si plusieurs salles cochent toutes les cases, la plus proche du demandeur l'emporte. Le gestionnaire peut paramétrer les règles côté console (privilégier un étage, exclure certaines salles de la voix, prioriser les salles avec équipement de visio, etc.).

Que se passe-t-il si une salle est marquée hors service dans la GMAO ?

Elle disparaît automatiquement de la liste des suggestions NOVA, même si Outlook la voit comme libre. Synchronisation native avec votre GMAO partenaire ou avec le ticketing intégré SaaSOffice. Vos collaborateurs ne réservent plus une salle qu'ils trouveront fermée pour réparation, vos équipes d'exploitation gagnent en cohérence entre planning et terrain.

Réservation d'Espaces

Une demande vocale multi-contraintes.

Une salle qui coche toutes les cases.

Trois actions, un tap.

M365 fait le reste, automatiquement.

Check-in, libération auto si no-show.

Votre prochaine réunion, réservée à la voix.