NOVA, l'assistant IA pour vos bureaux

Offrez à chaque collaborateur
un assistant personnel simple et efficace.

SaaSOffice
Planifie une réunion cet après-midi avec Marc et Sophie pour parler de la demande urgente de Ryan sur nos tableaux de bord.
Cet après-midi 14h confirmé. Salle 412 réservée (étage 3, 4 places).
Marc et Sophie invités, objet « Demande urgente de Ryan — tableaux de bord ». Tout est synchronisé avec ton agenda.
Badge visiteur prêt

Ton rendez-vous de 15h

Pierre Vasseur · Atlas
Colis arrivé à l'accueil

Récupère-le avant 18h

Code retrait · 4-8-2-1
Incident #INF-1043 résolu

Climatisation Salle B23

Résolu il y a 12 minutes
Maintenez pour parler…
POURQUOI NOUS CHOISIR

Quatre effets concrets, côté collaborateur et côté gestionnaire

ATTRACTIVITÉ DU LIEU DE TRAVAIL

Un bureau qu'on a envie de fréquenter

Le télétravail isole, et le bureau peine à justifier le déplacement. SaaSOffice y ramène des services qu'on n'a pas chez soi, accessibles d'une phrase à NOVA. Le bureau redevient un lieu de vie, et de collectif.

ADOPTION

NOVA pousse le bon service au bon moment

Vous déployez des services que personne ne pense à utiliser. NOVA les met en avant : conciergerie, salles de réunion, restauration, services à la personne, activités collectives, chaque service est disponible en quelques clics et proposé au bon moment, selon le contexte. Rien de mieux pour rentabiliser ce que vous avez déjà déployé.

SIMPLIFICATION DU PAYSAGE APPLICATIF

Une application qui en remplace cinq

Cinq apps, cinq interfaces, cinq contrats à administrer, et des collaborateurs qui ne savent jamais où aller. SaaSOffice réunit visiteurs, incidents, réservations, accès et services dans une seule expérience mobile. Moins d'outils à gérer, une plateforme plus simple à faire évoluer.

PILOTAGE PAR LA DATA

Vous arrêtez de piloter à l'aveugle

Vous arbitrez vos aménagements et vos services à l'intuition. SaaSOffice montre ce qui est utilisé, par qui, à quelle fréquence, sur quel site. Vos décisions s'appuient sur l'usage réel.

Ils font confiance au Groupe SaaSOffice
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AVEC OU SANS NOVA

Pourquoi SaaSOffice n'est pas juste une app de plus

Voyez ce que NOVA change face aux outils silotés d'aujourd'hui.

AVEC NOVA Conçu pour l'expérience bureau
SANS NOVA Outils silotés, sans IA contextuelle
Organiser les réunions sans effort RÉUNIONS & ESPACES
NOVA croise agendas, présence sur site et salles, et propose deux créneaux en une phrase.
Allers-retours par mail, salle introuvable, agendas à recroiser à la main.
Signaler les problèmes en quelques mots INCIDENTS
À la voix, NOVA qualifie, route vers la bonne équipe ou la GMAO, et tient l'occupant informé jusqu'à résolution.
Formulaires longs, tickets bricolés à la main, relances incertaines.
La bonne info, tout de suite VIE PRATIQUE & CONNAISSANCES
Réponse sourcée à la voix en quelques secondes, depuis la base de connaissances du site.
Information dispersée, on finit par appeler l'office manager.
Recevoir sans friction VISITEURS, COURRIER & COLIS
Badge visiteur prêt à l'avance, notification dès l'arrivée du colis, code retrait à 4 chiffres, traçabilité complète.
Colis qui s'accumulent à l'accueil, badges visiteurs gérés à la main, sécurité faible.
Des services qu'on utilise vraiment SERVICES & CONCIERGERIE
NOVA suggère le bon service au bon moment, paiement en un tap.
Services déployés mais sous-consommés.
Décider sur du réel PILOTAGE
Dashboards live, ticketing fin, vue multi-sites consolidée en temps réel.
Tableurs, exports manuels, vue partielle.
DÉPLOIEMENT ET ADOPTION

Le langage naturel pour une adoption sans formation

Déployer un nouvel outil, c'est d'habitude de la conduite du changement, des formations, et des collaborateurs qui n'ouvrent jamais l'app. Avec NOVA, on demande en langage naturel, à l'oral ou à l'écrit, et il agit et orchestre comme un véritable assistant personnel. Cette simplicité, et le côté plus humain de la conversation, font adopter l'app dès le premier jour, et c'est ce qui met réellement vos services en avant.

Avec NOVA.

À LA VOIX
Réserve la 412 cet après-midi.
Confirmé, Salle 412 bloquée de 14h à 17h. Invitation Outlook envoyée à ton agenda.
À L'ÉCRIT
Comment on active le vestiaire vélo ?
Vestiaire actif au RDC, aile est, accès par badge. Source : règlement intérieur §4.2 Mobilités douces.
EXPÉRIENCE UTILISATEUR

Toute la vie au bureau dans une seule application

Un point d'entrée unique pour les collaborateurs, les visiteurs et les intervenants, orchestré par NOVA.

  • Réservation d'espaces et gestion de la présence
  • Contrôle d'accès et badge dématérialisé
  • Accueil des visiteurs, courrier et colis
  • Déclaration et suivi des incidents
  • Conciergerie, restauration et marketplace de proximité
  • Vie du site, annuaire et documents partagés
App SaaSOffice côté occupant — vue mobile App SaaSOffice côté occupant — autre vue
CONNECTÉ À VOTRE ÉCOSYSTÈME

S'intègre à votre stack, sans la remplacer.

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EXPÉRIENCE GESTIONNAIRE

La console qui pilote tout votre parc

Une vue centralisée sur tous vos sites : incidents en cours, taux d'occupation, services consommés, anomalies remontées par NOVA. Une seule vue, tous vos sites, en temps réel.

  • Vue multi-sites consolidée, en temps réel
  • Détection proactive d'usages bloqués par NOVA
  • NOVA vocal répond à vos questions gestionnaires
  • Export vers vos outils de BI
Console gestionnaire SaaSOffice, vue dashboard multi-sites Vue détaillée d'un site, anomalies remontées par NOVA
COMMENCER

Voyez NOVA tourner sur l'un de vos sites.

Un échange de 30 minutes. On cartographie votre stack, on vous montre NOVA en direct.