SaaSOffice au SETA 2026 : innovations smart workplace et partenariat signé avec Dynamic Workplace

SaaSOffice at SETA 2026: smart workplace innovations and partnership signed with Dynamic Workplace

Le SETA 2026 (Salon de l'Environnement de Travail et des Achats) s'est tenu du 24 au 26 mars à Paris Expo Porte de Versailles. SaaSOffice y était présent sur le stand O10, aux côtés de son co-partenaire GoBright.

Trois jours d'échanges intenses, de démonstrations en direct, et le temps fort de cette édition : la signature d'un partenariat stratégique avec Dynamic Workplace, en direct depuis le salon.


Ce que représente le SETA pour les acteurs du workplace management

Le SETA est l'événement de référence pour les décideurs workplace, directeurs des achats et facility managers en France et en Europe. L'édition 2025 a réuni plus de 20 000 participants sur trois jours, avec près de 150 exposants représentant l'ensemble de la chaîne de valeur : services aux occupants, gestion technique des bâtiments et transformation digitale.

Pour SaaSOffice, participer au SETA dépasse largement la vitrine commerciale. C'est l'occasion de confronter sa vision du bâtiment connecté aux réalités du terrain, d'écouter les enjeux concrets des gestionnaires d'immeubles et de nouer les partenariats qui accélèrent la transformation des espaces de travail.

Un salon au cœur de la transformation digitale du bâtiment

Le SETA concentre en quelques jours ce que le marché met des mois à faire émerger : tendances de digitalisation des espaces, optimisation des usages et expérience collaborateur. En 2026, la thématique du smart workplace et de l'intégration des données d'occupation s'est imposée comme le fil rouge de nombreuses conversations sur le salon.

Les entreprises cherchent à réduire les coûts immobiliers qui pèsent lourdement sur leur compte de résultat. Le taux d'occupation moyen des bureaux en France est de 35 %, et chaque poste de travail inoccupé représente un coût direct moyen de 11 000 €/an pour l'entreprise. Une réalité qui pousse les directions immobilières à repenser leur stratégie opérationnelle. (Source : Republik Workplace / IDET)

SaaSOffice et GoBright sur le stand O10 : ce que les visiteurs ont découvert

SaaSOffice a fait le choix d'un stand de démonstration, centré sur l'expérience concrète plutôt que sur la communication. Les visiteurs ont pu tester, manipuler et éprouver les solutions en conditions réelles.

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Une plateforme unifiée pour l'ensemble du bâtiment

SaaSOffice se positionne comme le système d'exploitation du bâtiment : une application unique pour centraliser le contrôle d'accès, les réservations, la gestion des incidents, les services aux occupants, la restauration, les communications et les données opérationnelles.

Sur le stand, trois démonstrations ont particulièrement retenu l'attention :

Le badge mobile multi-systèmes : SaaSOffice intègre désormais plusieurs systèmes de contrôle d'accès (STid, Salto) au sein d'une application unique. Un utilisateur peut détenir plusieurs badges virtuels depuis une interface unifiée, sans rien remplacer dans l'infrastructure existante du bâtiment.
La déclaration d'incident à la voix : en langage naturel, dans sa propre langue, l'occupant signale un problème. L'IA comprend, qualifie et oriente l'incident directement vers les équipes concernées.
Les équipements connectés intégrés : déverrouillage de prises électriques intelligentes (WATTSY Solutions), batteries portables (Osol), le tout piloté depuis la même application.


SaaSOffice s'appuie sur l'expérience terrain de Flex-O, un réseau de coworking qui compte aujourd'hui 17 sites en France, pour affiner en continu une plateforme qui répond aux besoins réels des gestionnaires comme des occupants.

GoBright : l'intelligence des espaces et la donnée au service des gestionnaires d'immeubles

Sur le stand O10, SaaSOffice était accompagné d'un co-partenaire technologique spécialisé dans la réservation de salles, la réservation de postes de travail et l'affichage dynamique. Cette complémentarité illustre la vision portée par SaaSOffice : couvrir l'ensemble du cycle de vie du bâtiment, de l'exploitation quotidienne jusqu'à l'analyse stratégique de l'occupation.

Le partenariat SaaSOffice × Dynamic Workplace : signé en direct au SETA

Le moment fort de cette présence au SETA 2026 a été la signature d'un partenariat officiel entre SaaSOffice et Dynamic Workplace, officialisé directement sur le stand du salon.

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Dynamic Workplace : le conseil amont pour la transformation

Dynamic Workplace est le cabinet de conseil indépendant spécialisé dans les espaces de travail partagés et opérés en France. Fondé en 2019, il accompagne les entreprises et les bailleurs propriétaires dans la transformation de leur immobilier tertiaire : stratégie d'occupation, valorisation d'actifs, conception d'offres flexibles et sélection d'opérateurs.

Une complémentarité naturelle

Ce partenariat répond à une logique de bout en bout pour les acteurs de l'immobilier tertiaire. Dynamic Workplace intervient en amont : diagnostic des performances d'usage, conception d'offres flexibles, accompagnement stratégique des propriétaires et des entreprises locataires.

SaaSOffice prend le relais au stade opérationnel : gestion opérationnelle des espaces, activation des services, gestion des occupants et collecte de données pour optimiser les revenus et la satisfaction.

Les entreprises attendent désormais bien plus de leur immobilier que des mètres carrés : flexibilité contractuelle, services intégrés et coût par collaborateur réduit. Ce partenariat apporte précisément cette réponse, de la stratégie aux opérations, en passant par la technologie.


Ce que le SETA 2026 confirme sur l'avenir des espaces de travail

Le SETA 2026 a confirmé plusieurs tendances structurelles que SaaSOffice observe quotidiennement sur le terrain :

  • La convergence des outils s'accélère : les directions de l'environnement de travail veulent une application, pas dix.
  • La donnée d'usage devient un actif stratégique aussi bien pour les propriétaires que pour les entreprises.
  • La flexibilité des espaces n'est plus optionnelle : c'est une condition de compétitivité pour les actifs tertiaires.
  • L'IA au service de l'expérience occupant est passée du stade expérimental au déploiement concret.

SaaSOffice quitte le SETA 2026 avec un partenariat clé, des contacts qualifiés et la conviction que le bâtiment connecté n'est plus une promesse : c'est une réalité opérationnelle, déjà déployée.