Des données fragmentées aux données stratégiques Dans un contexte économique de plus en plus concurrentiel et numérisé, les données sont devenues l’un des…
Actualités et événements
Donnez vie à votre bâtiment : actualités et événements accessibles en un clin d'œil
SaaSOffice centralise toutes les actualités et tous les événements de votre site dans un espace dédié, directement accessible depuis l'application des occupants. Les équipes de gestion des installations créent et publient en quelques clics depuis le back-office : fête de la Chandeleur, apéros, conférences ou alertes de maintenance. Chaque employé peut alors consulter ces informations, se tenir informé et ajouter l'événement à son agenda en toute autonomie.
Un bâtiment plus vivant, où les occupants se sentent véritablement en phase avec leur environnement.

+de 1M m²
en cours de déploiement
+100
bâtiments équipés
28 000
utilisateurs quotidiens
Publiez-le dans le back-office, vos occupants le verront immédiatement
Une publication, une diffusion immédiate, sans email, sans affichage, sans friction.
Depuis l'interface d'administration de SaaSOffice, les équipes peuvent créer un événement ou une actualité en saisissant une photo de couverture, un titre, une description, les dates, les horaires et le lieu, le tout en quelques minutes, sans aucune compétence technique requise. Une fois publié, le contenu apparaît dans la section « Actualités » de l'application, accessible depuis l'écran d'accueil d'un simple clic.
Chaque événement affiche un statut clair (à venir, en cours, terminé) afin que les occupants puissent trouver ce dont ils ont besoin en un coup d'œil. Au bas de chaque page d'événement, une sélection d'autres actualités du site invite les utilisateurs à ne rien manquer de ce qui se passe dans l'immeuble. Les équipes de gestion des installations peuvent ainsi animer leur site tout au long de l'année : célébrations de la Chandeleur, journées bien-être, réunions d'information pour les locataires, le tout sans quitter la plateforme qu'elles utilisent déjà au quotidien.
Célébration de la Chandeleur dans les espaces communs
publication d'un article accompagné d'une photo, d'une description du programme et des horaires
Conférence organisée par une entreprise membre
page de l'événement indiquant le lieu, la date et l'accès à la description complète du programme
Alerte de maintenance planifiée
une actualité publiée en quelques secondes depuis le back-office, immédiatement visible par tous les occupants
Découverte
Présentation des événements organisés par d'autres entreprises membres du bâtiment
De la lecture à l'action : vos occupants interagissent via l'application
Tous les événements à portée de main
Il ne suffit pas de consulter un événement : l'occupant doit pouvoir réagir immédiatement. Depuis la page de l'événement, un bouton « Ajouter au calendrier » lui permet d'enregistrer directement l'événement dans son calendrier personnel (Google Agenda, Outlook…), sans avoir à le saisir à nouveau et sans risque de l'oublier. En un seul endroit, l'occupant dispose de toutes les informations dont il a besoin : programme détaillé, lieu précis, heures de début et de fin.
Au bas de chaque page dédiée à un événement, une sélection d'autres actualités et événements du site les invite à rester en contact avec la vie de leur immeuble. Cette expérience fluide, de la découverte à l'inscription, transforme une simple communication en un véritable moment de vie collective et renforce l'attachement des occupants à leur bâtiment.

Ressources pour aller plus loin
Mise en service des sites, implication des occupants et communication en matière de gestion des installations : perspectives et retours d'expérience.
Introduction Dans un marché en constante évolution, les exploitants d'espaces de travail doivent allier agilité, excellence opérationnelle et expérience client irréprochable. Mais au quotidien…
Sur un marché en pleine expansion et face à une concurrence de plus en plus vive, la gestion d'un espace de coworking nécessite des outils modernes et centralisés. C'est…
Lorsque Christophe Courtin a fondé Flex-O, un opérateur d’espaces de travail flexibles éco-responsables, en 2020, en pleine crise du COVID, il…
SaaSOffice acquiert Welcomr, premier fournisseur français de solutions de contrôle d'accès dans le cloud, afin de renforcer son offre dans le domaine des bâtiments intelligents. SaaSOffice, un éditeur européen de logiciels SaaS…