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Annuaire
Chaque collaborateur, chaque entreprise et chaque contact trouvé en quelques secondes
Dans un bâtiment tertiaire, retrouver un collègue, identifier l’interlocuteur d’une entreprise voisine ou contacter l’équipe de gestion prend parfois plus de temps qu’il n’en faudrait. L’annuaire SaaSOffice rassemble l’ensemble des membres et contacts de votre centre dans une interface unique, accessible en un clic, et les rend contactables directement par email depuis l’application.
+de 1M m²
en cours de déploiement
+100
bâtiments équipés
28 000
utilisateurs quotidiens
Tous les contacts de votre centre, à portée de main
Recherchez par nom ou par entreprise, trouvez le bon interlocuteur et contactez-le instantanément.
L'annuaire SaaSOffice répertorie tous les membres et contacts de votre centre : employés, entreprises locataires, équipes de gestion, prestataires de services. Accessible depuis l'application (Menu → Gestion → Annuaire), il affiche les résultats en temps réel au fur et à mesure que vous saisissez votre recherche dans la barre de recherche.
Chaque fiche de contact affiche les initiales, le nom du contact ou de l'entreprise, ainsi que l'adresse e-mail. Un simple clic sur l'icône d'e-mail ouvre la boîte de réception de l'utilisateur avec l'adresse déjà saisie, prête à être envoyée.
Un collaborateur cherche l’adresse email d’une entreprise voisine
il tape le nom dans la barre de recherche, trouve la fiche en quelques secondes et envoie son message directement depuis l’app.
Un nouvel arrivant veut contacter l’équipe de gestion
il ouvre l’annuaire, retrouve le contact en quelques secondes et l’écrit directement par email.
Une équipe souhaite identifier tous les membres d'une entreprise présente dans le bâtiment
Elle filtre par nom d’entreprise et obtient l’ensemble des contacts associés.
Un annuaire dynamique, qui évolue au rythme de votre organisation
Recherche instantanée, résultats en temps réel
La barre de recherche de l'annuaire filtre les contacts par nom ou par entreprise dès la première lettre saisie. Les résultats s'affichent en temps réel, sans qu'il soit nécessaire de recharger la page.
Que vous cherchiez un collègue au même étage ou un interlocuteur dans une entreprise située dans un autre bâtiment du centre, vous obtenez la réponse en quelques secondes.
Un contact, un clic, un e-mail
Chaque fiche de contact de l'annuaire SaaSOffice intègre une action directe : cliquer sur l'icône de messagerie ouvre la boîte de réception de l'utilisateur avec l'adresse du contact déjà préremplie. L'annuaire est bien plus qu'un simple outil de référence : c'est un outil d'action qui réduit le temps nécessaire pour trouver le bon interlocuteur et le contacter.
Accessible depuis l'application mobile ou un navigateur Web, il suit l'employé où qu'il se trouve dans le bâtiment.
Recherche instantanée
Filtrez par nom ou par entreprise ; les résultats s'affichent en temps réel dès la première touche tapée.
Contact en un clic
L'icône de messagerie électronique figurant sur chaque fiche permet d'ouvrir directement la boîte de réception, l'adresse étant déjà renseignée.
Couverture complète
Employés, entreprises locataires et prestataires de services : tous les contacts présents dans le bâtiment, regroupés en un seul endroit.
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