Des données fragmentées aux données stratégiques Dans un contexte économique de plus en plus concurrentiel et numérisé, les données sont devenues l’un des…
Gestion des documents
Vos documents importants, toujours accessibles, toujours à jour
Votre gestionnaire met à votre disposition, directement dans SaaSOffice, tous les documents utiles à votre vie dans le bâtiment : règlement intérieur, documents contractuels, chartes d’utilisation des espaces, carte F&B, informations pratiques. En un clic, consultez ou téléchargez, depuis votre application mobile ou votre navigateur. Plus besoin de fouiller dans vos mails ou de demander aux équipes.
+de 1M m²
en cours de déploiement
+100
bâtiments équipés
28 000
utilisateurs quotidiens
Tous vos documents importants, réunis au même endroit
Règlements internes, chartes, contrats : tout ce dont vous avez besoin, toujours à portée de main
La section « Documents partagés » de SaaSOffice regroupe tous les documents mis à disposition par le gestionnaire de votre bâtiment ou votre centre. Règlements internes, chartes d'utilisation des espaces, documents contractuels, menus de restauration, informations pratiques : chaque document est présenté avec son titre et sa période de validité, ce qui vous permet de toujours savoir si vous consultez la version en vigueur.
Deux options s'offrent à vous pour chaque document : le consulter directement dans l'application sans le télécharger, ou l'enregistrer sur votre appareil. Le gestionnaire de votre immeuble peut mettre à jour les documents publiés à tout moment : vous accédez toujours à la version la plus récente, sans avoir à vérifier si votre copie est toujours valide.
Un occupant souhaite consulter le règlement intérieur
Tous les occupants y accèdent immédiatement depuis leur application.
Un collaborateur a besoin d'un règlement d'utilisation des salles
Il le télécharge en un clic depuis la section « Documents partagés ».
Le gestionnaire de l'immeuble publie une nouvelle carte des boissons et des plats
Tous les occupants y accèdent immédiatement depuis leur application.
Un accès simple, pour tous les profils du bâtiment
Occupants, équipes de gestion, prestataires : chacun trouve ce dont il a besoin.
Que vous soyez un occupant, un membre de l'équipe de gestion ou un prestataire de services, la rubrique « Documents partagés » s'adapte à votre situation. Le gestionnaire publie les documents qu'il souhaite rendre accessibles : certains s'adressent à tous les occupants, d'autres à des profils spécifiques.
Chaque document est accompagné de sa date de validité, afin d'éviter toute confusion entre une version obsolète et le document actuel. L'interface est volontairement simple : une liste de documents, un titre, une date de validité, deux icônes. Pas de navigation complexe, pas de dossiers imbriqués. Le gestionnaire contrôle ce qui est publié, l'occupant accède immédiatement à ce dont il a besoin.
Document lié à un espace
Plan d’évacuation rattaché à chaque étage, accessible en un click lors d’une alarme.
Document lié à un équipement
Carnet de maintenance rattaché à chaque actif technique, mis à jour à chaque intervention.
Document lié à une demande
Devis, bon de commande et facture prestataire attachés directement au ticket d’intervention pour un suivi complet.
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