Dans un marché en pleine croissance et face à une concurrence accrue, la gestion d’un espace de coworking exige des outils modernes et centralisés. C’est pourquoi SaaS Office dévoile une nouvelle application mobile intégrée à son ERP. Elle permet aux clients des espaces une expérience digitale fluide : accès dématérialisés, marketplace, réservations, actualités, suivi des incidents et plus encore. Avec cette innovation, SaaS Office simplifie la vie des équipes et enrichit l’expérience client, plaçant ainsi la gestion des espaces de coworking à un nouveau niveau de performance et de satisfaction.
Une application pensée pour la gestion moderne des espaces de coworking
La gestion d’un espace de coworking ne se limite plus à la location de bureaux. Les clients recherchent des services rapides, centralisés et intégrés. Avec sa nouvelle application, SaaS Office répond à ce besoin en proposant une plateforme unique qui centralise tous les usages liés au coworking.
Grâce à son intégration à l’ERP SaaS Office, cette solution devient un véritable logiciel de gestion de son espace.
Pour les clients, l’expérience est fluide : accès dématérialisés, réservation de salles, validation des contrats, règlement des factures ou encore signalement d’incidents, tout est possible depuis une seule application.
pour les gestionnaires : c’est la fin des outils éparpillés et des processus complexes.
En lançant cette application, SaaS Office offre aux opérateurs d’espaces de coworking une solution clé en main : un outil de gestion puissant et une vitrine digitale moderne, capable de renforcer la fidélisation et d’améliorer l’expérience client.
Toutes les fonctionnalités clés d’une application de gestion de son espace de coworking
La force de cette application réside dans l’étendue de ses fonctionnalités, pensées pour simplifier vie des utilisateurs et améliorer l’expérience.
Des outils essentiels pour les usagers :
- Accès digitalisés (NFC, QR code).
- Réservation de salles et postes de travail à la carte.
- Consultation des événements et actualités de la communauté.
- Validation des contrats et paiements intégrés.
- Déclaration et suivi des incidents.
- Accès aux documents et gestion des collaborateurs.
Et des nouvelles fonctionnalités pour aller plus loin dans l’expérience client :
- Gestion du courrier et des colis avec notifications en temps réel.
- Planification de rendez-vous et invitation de visiteurs.
- Marketplace de services (prestations complémentaires, IT, restauration…).
- Interface modernisée et intuitive, favorisant la prise en main immédiate.
Côté gestion, tout est relié directement à l’ERP SaaSOffice et permet de compléter les fonctionnalités du back office : suivi du taux d’occupation, ajustement dynamique des tarifs, anticipation de la demande et optimisation marketing grâce à des données unifiées.
L’expérience client, pilier de la gestion coworking selon SaaS Office
Dans un environnement compétitif, la gestion des coworkings ne se limite pas aux outils internes : elle doit aussi enrichir l’expérience client. C’est pourquoi SaaS Office a conçu son application comme un véritable prolongement des espaces.
L’utilisateur dispose d’un point d’entrée unique pour gérer son quotidien professionnel. Qu’il s’agisse d’entrer dans les locaux via un badge digital, de réserver une salle en quelques secondes ou de commander des services complémentaires, tout se fait sans friction. Cette fluidité renforce la perception de valeur et améliore la fidélisation de vos clients.
En parallèle, l’application favorise le sentiment de communauté. Les membres peuvent consulter les événements, interagir avec leur écosystème et profiter de la marketplace intégrée. Cela transforme les espaces en environnements vivants et connectés, bien au-delà de simples bureaux.
Pour les gestionnaires, l’application réduit la charge opérationnelle : les usagers sont plus autonomes et les équipes se concentrent sur l’essentiel, à savoir la qualité de service et l’accompagnement. Résultat : une gestion plus efficace et une expérience client renforcée, deux leviers essentiels pour développer un espace de coworking attractif et rentable.
Avec cette nouvelle application, SaaSOffice réinvente la gestion des coworkings en proposant une solution complète, intégrée et centrée sur l’utilisateur. En unifiant la réservation, les contrats, la facturation, l’accès aux espaces et la marketplace, elle simplifie le quotidien des membres tout en offrant aux gestionnaires une vision claire et en temps réel de leurs activités.
Les opérateurs d’espaces gagnent en efficacité grâce aux outils d’IA et aux données centralisées, tandis que leurs clients bénéficient d’une expérience fluide et intuitive, à l’image d’un environnement de travail innovant et connecté.